Ofis taşınmasında elektrik ve network: adım adım planlama rehberi

Ofis taşınmasında mobilya, dekorasyon ve kira sözleşmesi öne çıkar; elektrik ve network ise çoğu zaman son haftalara kalır. Oysa taşınma günü çalışanların bilgisayarını açıp çalışabilmesi tamamen bu altyapıya bağlıdır. Bu rehberde ofis taşınmasında elektrik ve network işlerini adım adım nasıl planlamanız gerektiğini anlatıyoruz.

Neden erken planlamak gerekir?

Priz ve data noktaları masa yerleşimine, masa yerleşimi ise mimari plana bağlıdır. Kablolar asma tavan ve yükseltilmiş döşeme kapanmadan çekilmelidir. İnternet hattı başvurusu ve sistem odasının hazırlanması da zaman alır. Bu işlerden biri geciktiğinde taşınma tarihi kayar ya da ofis eksik altyapıyla açılır.

Taşınmadan önce toplamanız gereken bilgiler

• Çalışan sayısı ve ileride beklenen büyüme
• Masa yerleşim planı ve toplantı odaları
• Yazıcı, sunucu, ekran ve diğer cihazların listesi
• Telefon sistemi tercihi
• Kullanılacak internet sağlayıcısı ve hat tipi
• Kamera ve geçiş kontrol ihtiyacı
• Bina yönetiminin teknik şartnamesi ve çalışma saatleri

Priz ve data noktası planı

Her masada yeterli priz ve en az bir data noktası planlanmalıdır. Yazıcılar, toplantı odası ekranları, kablosuz erişim noktaları ve kameralar için ayrı data noktaları gerekir. Masa altından gelen enerji ve data için zemin kutuları ya da masa içi kanallar kullanılır. Güç ve data kablolarını ayrı güzergâhlarda taşımak parazit kaynaklı bağlantı sorunlarını önler. Ayrıntılar için network ve yapısal kablolama sayfamıza bakabilirsiniz.

Sistem odası ya da kabinet

Tüm data hatları bir kabinette toplanır ve patch panellerde sonlandırılır. Kabinetin yeri erişilebilir, havalandırılabilir ve güvenli olmalıdır. Sunucu, switch ve kayıt cihazları için kesintiye karşı UPS ve ayrı korumalı enerji hattı planlanmalıdır. Küçük ofislerde duvar tipi bir kabinet yeterliyken büyük ofislerde ayrı bir sistem odası gerekir. Ayrıntılar için sistem odası ve kabinet sayfamıza bakabilirsiniz.

İnternet hattını erken başlatın

İnternet sağlayıcısının yeni adrese hat getirmesi zaman alabilir. Taşınma tarihi netleşir netleşmez başvuruyu yapın. Hattın binaya giriş noktası ile sistem odası arasındaki kablo bağlantısını da planlayın; sağlayıcı genellikle yalnızca binanın giriş noktasına kadar gelir.

Kablosuz ağ

Kablosuz erişim noktalarının sayısı ve yeri ofisin planına, duvar yapısına ve kullanıcı sayısına göre belirlenir. Erişim noktalarını tavana monte edip PoE destekli switch üzerinden beslemek ayrı priz ihtiyacını ortadan kaldırır. Toplantı odaları ve ortak alanlar kablosuz ağın en yoğun kullanıldığı yerlerdir.

Telefon sistemi

IP telefon sistemleri, telefonları data altyapısı üzerinden çalıştırır ve ayrı telefon kablosu gerektirmez. Evden ya da şubeden çalışanlar da aynı santralin dahilisi olabilir. Ayrıntılar için IP telefon sayfamıza bakabilirsiniz.

Geçiş kontrolü ve kamera

Ofis girişinde kartlı geçiş, sistem odası ve arşiv gibi alanlarda yetkili giriş, ortak alanlarda kamera genellikle ihtiyaçtır. Bu sistemleri data altyapısıyla aynı anda planlamak kablo güzergâhlarının ortak kullanılmasını sağlar. Yangın alarmında kapıların açılması için geçiş sistemi binanın yangın paneline bağlanmalıdır. Ayrıntılar için kartlı geçiş sistemleri sayfamıza bakabilirsiniz.

Plaza kuralları

Plazalarda kat içi işler binanın teknik şartnamesine ve çalışma saatlerine tabidir. Gürültülü ve tozlu işler belirli saatlerde yapılabilir, kat panosuna bağlantı için yönetim onayı gerekir. Bu kuralları baştan öğrenmek iş programını gerçekçi kılar.

Örnek iş akışı

• Keşif ve ihtiyaç listesi
• Priz, data ve aydınlatma planı
• Kaba tesisat ve kablo çekimi (tavan ve döşeme kapanmadan)
• Kabinet, pano ve cihaz montajı
• Sonlandırma, etiketleme ve test
• Taşınma günü destek

Taşınma günü kontrol listesi

• Her masada enerji ve data var mı?
• İnternet ve kablosuz ağ çalışıyor mu?
• Yazıcılar ve toplantı odası ekranları bağlı mı?
• Telefonlar çalışıyor mu?
• Kartlı geçiş ve kameralar devrede mi?
• Hat listesi ve kabinet etiketleri teslim edildi mi?

Toplantı odaları

Toplantı odaları ofisin en çok kablo isteyen alanlarıdır: ekran ya da projeksiyon, video konferans cihazı, masa üzerinde enerji ve data bağlantıları, kablosuz erişim. Masa ortasına yerleştirilen bağlantı kutuları ve ekran arkasındaki boş borular, ileride cihaz değiştiğinde kablo çekmeyi kolaylaştırır. Toplantı odası aydınlatmasında sunum sırasında ışığı azaltabilmek için kısılabilir armatürler kullanmak da kullanışlıdır.

Taşınmadan sonra

Taşınma bittiğinde altyapı belgelerini saklayın: hat listesi, kabinet etiketleri, pano şeması ve cihaz şifreleri. Ofis büyüdükçe yeni masalar eklemek için boş data noktaları ve kabinette yedek port bırakmak iyi bir yatırımdır. İlk haftalarda kablosuz ağın kapsamını ve hızını izlemek, eksik kalan noktaları erkenden fark etmenizi sağlar.

Ofis taşınmasında sık yapılan hatalar

• Masa planı netleşmeden kablo çekmeye başlamak
• İnternet başvurusunu son haftaya bırakmak
• Kabinetin yerini havalandırmayı düşünmeden seçmek
• Etiketlemeyi atlamak

Ofis taşınmasında elektrik, network, sistem odası ve geçiş kontrolünü tek takvimde yürütüyoruz. Ayrıntılar için ofis ve plaza elektrik ve zayıf akım işleri sayfamıza bakabilirsiniz. Ataşehir, Kadıköy ve Ümraniye başta olmak üzere tüm İstanbul'da hizmet veriyoruz.

İlgili hizmetlerimiz

• Network ve Yapısal Kablolama
• Sistem Odaları, Kabin ve Kabinetlerin Kurulumu
• Kartlı Geçiş Sistemleri
• IP Telefon Hizmeti

Hizmet verdiğimiz bölgeler

Kadıköy elektrikçi · Maltepe elektrikçi · Kartal elektrikçi · Ataşehir elektrikçi · Ümraniye elektrikçi · Üsküdar elektrikçi · Pendik elektrikçi · tüm bölgeler